Einen Scan kann man sich mit der Scan-Funktion direkt vom Kopierer aus per E-Mail zuschicken lassen.
Senden-Taste am linken Rand des Bedienfeldes drücken
auf Adressbuch drücken
Jetzt müssen die Empfänger ausgewählt werden, an die der Scan per E-Mail verschickt werden soll.
Ausgewählte Empfänger werden mit einem Haken links vor ihrer Nummer markiert.
Die Auswahl des Empfängers erfolgt über das Touchscreen mit den Pfeiltasten am rechten Rand und den Auswahlboxen links neben den Nummern
Wenn man einen Empfänger mit den vertikalen Pfeiltasten markiert, kann man mit [OK] die Auswahl umschalten.
Schneller geht es, wenn die Nummer des auszuwählenden Empfängers bekannt ist:
Einfach die Kurzwahlsuche-Taste drücken und die Nummer eingeben (z.B. 017), [OK] drücken und den Empfänger am linken Rand auswählen.
Sobald die gewünschten Empfänger markiert sind: [OK] drücken.
Der Scanvorgang kann jetzt mit der grünen Taste gestartet werden.
Vorher kann mit der Taste [Funktionen] ein Menü aufgerufen werden, in dem folgende Scaneinstellungen verändert werden können:
Dateiformat: PDF, TIFF, JPEG oder XPS (Standard: PDF)
Originalformat: Automatisch, A4, A3, ...(Standard: Automatisch)
Originalausrichtung: Oberkante oben oder Oberkante links (Standard: Oberkante oben)
Ungleich große Originale: ein oder aus (Standard: aus)
2-seitig/Buchoriginal: 1-seitig, 2-seitig oder Buch (Standard 1-seitig)
Sendeformat: Wie Originalformat, A4, A3, ... (Standard: Wie Originalformat)
Dateitrennung: Aus oder Jede Seite (Standard: Aus)
Wenn diese Option eingeschaltet wird, wird jede eingescannte Seite als eigene Datei angehängt. Im Standardfall wird jedoch eine Datei mit allen Seiten erstellt.
Scanauflösung: 600x600 dpi, 400x400 dpi, 300x300 dpi, 200x400 dpi, 200x200 dpi oder 200x100 dpi (Standard: 300x300 dpi)
Helligkeit: -3, -2, -1, 0, 1, 2 oder 3 (Standard: Normal 0)
Farbauswahl: Automatisch (Farbe/Grau), Automatisch (Farbe&S/W), Mehrfarbig, Graustufen, Schwarz/weiß (Standard: Mehrfarbig)
Originalvorlage: Text+Foto, Foto oder Text (Standard: Text+Foto)
Schärfe: -3, -2, -1, 0, 1, 2 oder 3 (Standard: 0)
Hintergrundhelligkeit ändern: Aus. Automatisch oder Manuell (Standard: Aus)
Durchscheinen vermeiden: Aus oder Ein (Standard: Aus)
Auflösung Faxsendung: 400x400 dpi, 200x400 dpi, 200x200 dpi oder 200x100 dpi (Standard: 200x100 dpi)
Zoom: 100% oder Automatisch (Standard: 100%)
Mehrfach-Scan: Aus oder ein (Standard: Aus)
Wenn diese Option eingeschaltet ist, können nach dem ersten Scannen noch weitere Dokumente gescannt werden. Die gescannten Seiten werden beim Drücken des Senden-Buttons auf dem Display in einer einzelnen E-Mail verpackt und versandt.